Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi
Nexon, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
**Date limite de dépôt des candidatures : le 21 juin 2024**
La commune de Nexon recherche un agent d'accueil et de secrétariat :
Temps de travail : poste à temps complet
Poste à pourvoir : le 15 septembre 2024
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des administrés.
Secrétariat : travail de saisie de différents documents, récupération journalière du courrier à La Poste, ouverture et traitement du courrier, traitement de la boîte mail, suivi de l'agenda du Maire.
Gestion administrative : appui dans la préparation et le suivi des commissions, bureaux municipaux, des conseil municipaux et du conseil municipal des jeunes : convocations et préparation des conseils, traitement des délibérations. Rédaction des arrêtés municipaux (déménagement, débits de boissons, taxis, voirie...).
Etat-Civil : officier d'état-civil par délégation (décès, rédaction actes et dossiers mariages, tables annuelles et décennales, gestion du logiciel JVS, célébrations des PACS.), recensement militaire sur JVS.
Funéraire : utilisation du logiciel cimetière (GESCIME).
Organisation des élections : révision annuelle de la liste communale (1800 électeurs), suivi du répertoire électoral[...]
